Περιγραφή του έργου SOULSS

Το διεθνές έργο SOULSS – «Scaffolding Online University Learning: Support Systems» – χρηματοδοτείται μέσω προγράμματος ERASMUS+ με αριθμό συμφωνίας 2022-1-IT02-KA220-HED-000090206. Το έργο θα εκτελεστεί μεταξύ Δεκεμβρίου 2022 και Νοεμβρίου 2025.

Το έργο παρέχει διαδικτυακές εφαρμογές (όπως πύλη σεναρίων μάθησης, ιστότοπο και άλλα) κυρίως για καθηγητές και μαθητές της τριτοβάθμιας εκπαίδευσης. Το έργο επικοινωνεί με αυτές τις ομάδες με διάφορους τρόπους για την επίτευξη των ερευνητικών του στόχων.

Πεδίο εφαρμογής αυτής της Πολιτικής Απορρήτου

Αυτή η Πολιτική Απορρήτου καθορίζει τα κριτήρια και τις προϋποθέσεις υπό τις οποίες το έργο SOULSS συλλέγει, επεξεργάζεται, αποθηκεύει και μεταφέρει τα προσωπικά σας δεδομένα, τον τρόπο με τον οποίο διασφαλίζεται η εμπιστευτικότητα αυτών των πληροφοριών καθώς και οποιονδήποτε νόμο και/ή κανονισμό εφαρμόζεται ή θεσπίζεται σύμφωνα με τον GDPR (Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων).

Ποια προσωπικά δεδομένα επεξεργαζόμαστε και για ποιο σκοπό;

Το έργο SOULSS θα επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα για διάφορους σκοπούς, όπως:

1. Για επικοινωνία μαζί σας μέσω email, ενημερωτικών δελτίων, ερωτηματολογίων κ.λπ.
   • Όνομα
   • Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
   • Προτιμώμενη γλώσσα
   • Ρόλος (όπως δάσκαλος, μαθητής κ.λπ.)
   • Οργανισμός υπαγωγής (σχολείο, ίδρυμα κ.λπ.)
2. Για τη δημιουργία και τη διατήρηση του προφίλ χρήστη σας στις διαδικτυακές εφαρμογές μας (π.χ. πλατφόρμα εκμάθησης) και για συντήρηση εφαρμογών και για λόγους ασφαλείας
   • τα παραπάνω δεδομένα, αλλά και:
     1. ψευδώνυμο, όνομα χρήστη
     2. εικόνα προφίλ;
     3. cookies;
     4. Διεύθυνση IP;
     5. καταγραφή (log) των ενεργειών που πραγματοποιούνται εντός εφαρμογών;
     6. μαθησιακά αποτελέσματα και άλλα δεδομένα που αποφασίζετε να μοιραστείτε μέσω των διαδικτυακών μας εφαρμογών.
3. Για τη συντήρηση του ιστοτόπου και για λόγους ασφαλείας
   • cookies;
   • πλοήγηση εντός του ιστότοπου·
   • Διεύθυνση IP;
   • αρχεία καταγραφής ενεργειών.

Η παροχή των παραπάνω πληροφοριών είναι απαραίτητη και εάν επιλέξετε να μην παρέχετε ορισμένες πληροφορίες, ενδέχεται να μην μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ορισμένες υπηρεσίες ή να συμμετάσχετε σε ορισμένες δραστηριότητες.

Υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων

Ο σκοπός και τα μέσα επεξεργασίας των δεδομένων σας καθορίζονται από κοινούς υπεύθυνους επεξεργασίας δεδομένων από διαφορετικές Ευρωπαϊκές χώρες. Κάθε υπεύθυνος επεξεργασίας όρισε το σημείο επαφής του. Οι από κοινού υπεύθυνοι επεξεργασίας δεδομένων και τα σημεία επαφής τους είναι τα ακόλουθα:

1. UROMA - UNIVERSITA DEGLI STUDI DI ROMA LA SAPIENZA, Piazzale Aldo Moro 5, 00185 Ρώμη, Ιταλία. Επικοινωνία με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων: fernando.martinez@uniroma1.it
2. KTU - KAUNO TECHNOLOGIJOS UNIVERSITETAS, K Donelaicio 73 44249 Κάουνας, Λιθουανία. Επικοινωνία με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων: gytis.cibulskis@ktu.lt. 
3. NTUA - ΕΘΝΙΚΟ ΜΕΤΣΟΒΙΟ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟ – ΕΜΠ, Ηρώων Πολυτεχνείου 9 Ζωγράφου 9, 15780 Αθήνα, Ελλάδα. Επικοινωνία με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων: τηλ. +30 210 772 1616, email: giannini@mail.ntua.gr
4. URJC - UNIVERSIDAD REY JUAN CARLOS, Calle Tulipán s/n. 28933 Móstoles, Μαδρίτη, Ισπανία. Επικοινωνήστε με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων: alberto.hernando@urjc.es
5. IPP - INSTITUTO POLITECNICO DO PORTO, Rua dr Roberto Frias 712, 4200-465 Πόρτο, Πορτογαλία. Επικοινωνία με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων: τηλ. +351225571000, email: dpo@ipp.pt
6. PSNC - INSTYTUT CHEMII BIOORGANICZNEJ POLSKIEJ AKADEMII NAUK, Κέντρο Υπερυπολογιστών και Δικτύων Πόζναν, ul. Z. Noskowskiego 12-14, 61-704 Πόζναν, Πολωνία. Επικοινωνία με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων: τηλ. +48 61 8582044, email: dpo@ibch.poznan.pl
7. BS - BRAINSIGNS SRL, Piazzale Aldo Moro 5, 00185 Ρώμη, Ιταλία. Επικοινωνία με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων: vincenzo.ronca@brainsigns.com

Κάθε κοινός υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων θα συλλέγει τα δεδομένα όπως ορίζεται παρακάτω:

Προσωπικά Δεδομένα	Κοινοί ελεγκτές δεδομένων
Όνομα, Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου	UROMA, KTU, NTUA, URJC, IPP, PSNC
Προτιμώμενη γλώσσα, Ρόλος, Οργανισμός υπαγωγής	UROMA, KTU, NTUA, URJC, IPP, PSNC, BS
όνομα χρήστη, εικόνα προφίλ, Διεύθυνση IP (σχετικά με την εκπαιδευτική πλατφόρμα)	UROMA, KTU, NTUA, URJC, IPP, PSNC
Καταγραφή ενεργειών χρήστη και μαθησιακών αποτελεσμάτων	UROMA, KTU, NTUA, URJC, IPP, PSNC, BS
Cookies, Διεύθυνση IP, καταγραφή των ενεργειών των χρηστών (που σχετίζονται με τον ιστότοπο)	UROMA, KTU, NTUA, URJC, IPP, PSNC

Νομική βάση

Τα προσωπικά σας δεδομένα θα υποβληθούν σε επεξεργασία με βάση τη συγκατάθεσή σας. Επιπλέον, επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα βάσει έννομου συμφέροντος, που συνίσταται στην παροχή τεχνικής υποστήριξης που δίνει τη δυνατότητα στους χρήστες να χρησιμοποιούν τις διαδικτυακές εφαρμογές μας (βάσει εθελοντικής απόφασης κάθε χρήστη) καθώς και διοικητικής υποστήριξης και ασφάλεια συντήρησης των εφαρμογών, σε κάθε περίπτωση ό,τι δεν υπερισχύει των συμφερόντων ή των θεμελιωδών δικαιωμάτων και ελευθεριών του χρήστη (το υποκείμενο των δεδομένων).

Πότε και πώς κοινοποιούμε Προσωπικά Δεδομένα;

Τα προσωπικά σας δεδομένα, όταν είναι απαραίτητο, θα κοινοποιηθούν σε τρίτα μέρη που ακολουθούν τις ίδιες πρακτικές και έχουν εφαρμόσει τις απαιτήσεις ασφάλειας και προστασίας δεδομένων για να διασφαλίσουν την επαρκή προστασία των προσωπικών σας δεδομένων. Τα προσωπικά σας δεδομένα, όταν είναι απαραίτητο, μπορούν επίσης να μεταφερθούν σε τρίτη χώρα αλλά μόνο σε τρίτα μέρη που εφαρμόζουν κατάλληλες διασφαλίσεις, όπως εγκεκριμένους μηχανισμούς πιστοποίησης ή τυπικές ρήτρες προστασίας δεδομένων.

Λόγω της φύσης των εφαρμογών που χρησιμοποιούνται, ορισμένα δεδομένα (όνομα και email) ενδέχεται να είναι ορατά σε άλλους χρήστες των εφαρμογών (π.χ. το όνομά σας και οι αναρτήσεις σας σε ένα φόρουμ).

Διατήρηση Προσωπικών Δεδομένων

Τα προσωπικά σας δεδομένα θα υποβληθούν σε επεξεργασία τουλάχιστον μέχρι το τέλος του έργου (προγραμματίζεται επί του παρόντος για τον Νοέμβριο του 2025) ή για όσο διάστημα παρέχονται οι υπηρεσίες διαδικτυακής εφαρμογής (προγραμματίζεται επί του παρόντος τουλάχιστον για τρία χρόνια από τη λήξη του έργου). Μετά από αυτό το διάστημα τα προσωπικά σας δεδομένα θα παραμείνουν ανώνυμα και θα χρησιμοποιηθούν μόνο για στατιστικούς σκοπούς.

Ασφάλεια

Για να διασφαλίσουμε την ασφάλεια των προσωπικών σας δεδομένων, έχουμε λάβει τα ακόλουθα μέτρα:

1. Ελαχιστοποίηση και ψευδωνυμοποίηση των προσωπικών δεδομένων που συλλέγουμε
2. Πολυεπίπεδα τείχη προστασίας για την αποφυγή της μη εξουσιοδοτημένης εξωτερικής πρόσβασης
3. Διαχείριση, περιορισμός και έλεγχος της πρόσβασης σε προσωπικά δεδομένα
4. Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας σε επάρκεια
5. Τακτικές δοκιμές της αποτελεσματικότητας των μέτρων που εφαρμόζονται
6. Ασφάλεια και κρυπτογραφημένα κανάλια επικοινωνίας.

Τα δικαιώματά σας

Έχετε το δικαίωμα να: 

1. ζητήσετε πρόσβαση στα δεδομένα σας 
2. ζητήσετε να διορθώσουμε τις πληροφορίες 
3. αποσύρετε τη συγκατάθεση σας, η οποία δεν επηρεάζει τη νομιμότητα της επεξεργασίας με βάση τη συγκατάθεση πριν από την ανάκλησή της
4. ζητήστε τη διαγραφή του λογαριασμού και των δεδομένων σας εδώ.

Αυτά τα δικαιώματα μπορούν να ασκηθούν επικοινωνώντας με οποιοδήποτε από τα σημεία επαφής που αναφέρονται στην ενότητα «Υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων». Επιπλέον, έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία σε εποπτική αρχή από οποιαδήποτε από τις χώρες που αναφέρονται στην ενότητα «Υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων».

Ενημερώσεις Πολιτικής Απορρήτου

Αυτή η Πολιτική Απορρήτου μπορεί να αναθεωρείται και να ενημερώνεται από καιρό σε καιρό – σε αυτήν την περίπτωση η Πολιτική Απορρήτου θα επισημαίνεται ως «Αναθεώρηση (ημερομηνία)». Η αρχική έκδοση αυτής της πολιτικής απορρήτου δημιουργήθηκε τον Ιούνιο του 2023.