Descrizione del progetto SOULSS

Il progetto internazionale SOULSS – “Scaffolding Online University Learning: Support Systems” – è finanziato con il programa ERASMUS+ contratto numero 2022-1-IT02-KA220-HED-000090206. Il periodo di esecuzione del progetto è compreso tra Dicembre 2022 e Novembre 2025.

Il progetto fornirà applicazioni web (come un portale di scenari di apprendimento, un sito web e altro) principalmente per gli insegnanti delle scuole superiori e oer i loro studenti. Inoltre il progetto si metterà in comunicazione con tali gruppi target in vari modi per raggiungere i suoi obiettivi di ricerca.

Ambito di applicazione della presente Informativa sulla Privacy

La presente Informativa sulla Privacy stabilisce i criteri e le condizioni in base ai quali il progetto SOULSS raccoglie, elabora, memorizza e trasferisce i Suoi dati personali e sul come sia garantita la loro riservatezza, nonché qualsiasi legge o regolamento implementato o emanato in conformità con il GDPR (General Data Protection Regulation).

Quali dati personali usiamo e con quale finalità?

Il progetto SOULSS potrà gestirà dati personali per diversi scopi specifici, tra cui i seguenti:

1. per comunicare con Lei tramite e-mail, newsletter, questionari, ecc.
   • nome;
   • indirizzo di posta elettronica
   • lingua preferita
   • ruolo - come insegnante, studente, ecc.
   • affiliazione (scuola, istituto, ecc.)
2. per creare e mantenere il Suo profilo utente nelle nostre applicazioni web (ad esempio la piattaforma di e-learning) , per manutenzione dati e per motivi di sicurezza.
   • i dati di cui sopra, oltre a:
     1. soprannome, nome utente
     2. immagine del profilo;
     3. cookies;
     4. indirizzo IP;
     5. tracciamento delle azioni eseguite all’interno delle applicazioni;
     6. risultati di apprendimento e altri dati che sceglierà o meno di condividere attraverso le nostre applicazioni web.
3. per motivi di manutenzione e sicurezza del sito web
   • cookies;
   • navigazione nel sito web;
   • indirizzo IP;
   • tracciamento delle azioni eseguite all’interno delle applicazioni.

È necessario fornire le precedenti informazioni e, nel caso si scegliesse di non fornirne alcune, questo potrebbe comportare l’impossibilità di usare determinati servizi o di partecipare a certe attività.

Referenti del trattamento dei dati

Lo scopo e i mezzi di trattamento dei Suoi dati sono determinati da sette referenti congiunti per le differenti nazioni europee. Ogni referente ha indicato la modalità di contatto. I responsabili del trattamento congiunti e i loro punti di contatto sono i seguenti:

1. UROMA - UNIVERSITA DEGLI STUDI DI ROMA LA SAPIENZA, Piazzale Aldo Moro 5, 00185 Roma, Italy. Contatto del referente: fernando.martinez@uniroma1.it
2. KTU - KAUNO TECHNOLOGIJOS UNIVERSITETAS, K Donelaicio 73 44249 Kaunas, Lithuania. Contatto del referente: gytis.cibulskis@ktu.lt. 
3. NTUA - NATIONAL TECHNICAL UNIVERSITY OF ATHENS, Heroon Polytechniou 9 Zographou Campus, 15780 Athina, Greece. Contatto del referente: tel.+30 210 772 1616, email: giannini@mail.ntua.gr
4. URJC - UNIVERSIDAD REY JUAN CARLOS, Calle Tulipán s/n. 28933 Móstoles, Madrid, Spain. Contatto del referente: alberto.hernando@urjc.es
5. IPP - INSTITUTO POLITECNICO DO PORTO, Rua dr Roberto Frias 712, 4200-465 Porto, Portugal. Contatto del referente: tel. +351225571000, email: dpo@ipp.pt
6. PSNC - INSTYTUT CHEMII BIOORGANICZNEJ POLSKIEJ AKADEMII NAUK, Poznan Supercomputing and Networking Center, ul. Z. Noskowskiego 12-14, 61-704 Poznan, Poland. Contatto del referente: tel. +48 61 8582044, email: dpo@ibch.poznan.pl
7. BS - BRAINSIGNS SRL, Piazzale Aldo Moro 5, 00185 Roma, Italy. Contatto del referente: vincenzo.ronca@brainsigns.com

Ogni Contitolare del trattamento raccoglierà i dati come specificato di seguito:

Dati personali	Contitolari del trattamento
Nome, Indirizzo di posta elettronica	UROMA, KTU, NTUA, URJC, IPP, PSNC
Lingua preferita, ruolo, affiliazione	UROMA, KTU, NTUA, URJC, IPP, PSNC, BS
Soprannome, nome utente, Immagine del profilo, indirizzo IP (con riferimeno alla piattagorma di e-learning)	UROMA, KTU, NTUA, URJC, IPP, PSNC
Registrazione delle attività dell'utente e dei sui risultati di apprendimento	UROMA, KTU, NTUA, URJC, IPP, PSNC, BS
Cookies, indirizzo IP, registrazioni delle attività dell'utente nel sito web	UROMA, KTU, NTUA, URJC, IPP, PSNC

Base legale

I Suoi dati personali saranno trattati sulla base dei seguenti dati il tuo consenso. Inoltre, i Suoi dati personali saranno trattati sulla base dell’interesse legittimo consistente nel fornire agli utenti: 1) la migliore soluzione tecnica che consenta loro di utilizzare al meglio le applicazioni web da noi proposte, rispettando comunque le decisioni volontarie di ciascun utente; 2) la cura del lato amministrativo e di quello inerente la sicurezza delle applicazioni in modo che essi non prevalgano sugli interessi o sui diritti e le libertà fondamentali dell'utente interessato.

Quando e come condivideremo i dati personali?

I Suoi dati personali, ove necessario, saranno condivisi con terzi che stanno seguendo le stesse pratiche e che hanno implementato requisiti di protezione e sicurezza dei dati per garantire un'adeguata protezione dei Suoi dati personali. Questi, ove necessario, possono anche essere trasferiti in un paese terzo, ma solo a terzi che abbiano implementato adeguate garanzie o custodia, come i meccanismi di certificazione approvati o le clausole standard sulla protezione dei dati.

A causa della natura delle applicazioni utilizzate, alcuni dati (nome ed e-mail) potrebbero essere visibili ad altri utenti delle applicazioni (ad esempio, il Suo nome e i Suoi post in un forum).

Conservazione dei dati personali

I Suoi dati personali saranno trattati almeno fino alla fine del progetto (attualmente previsto per Novembre 2025), o fino a quando saranno forniti i servizi di applicazione web (attualmente previsti almeno 3 anni dopo la fine del progetto). Dopo questo periodo, i Suoi dati personali diventeranno anonimi e potranno essere utilizzati esclusivamente a fini statistici.

Sicurezza

Per garantire la sicurezza dei Suoi dati personali, disponiamo delle seguenti misure:

1. minimizzazione e pseudonimo dei dati personali che raccogliamo;
2. molteplici livelli di firewall per impedire l'accesso esterno non autorizzato;
3. gestire, limitare e controllare l'accesso ai dati personali;
4. backup e ridondanza;
5. prove periodiche dell'efficacia delle misure applicate;
6. sicurezza e canali di comunicazione criptati.

I Suoi diritti

Lei ha il diritto di: 

1. richiedere l'accesso ai suoi dati; 
2. chiederci di rettificare le informazioni; 
3. revocare il consenso senza influire sulla legittimità del trattamento in base al consenso previo alla sua revoca.
4. richiedi la cancellazione del tuo account e dei tuoi dati qui.

Tali diritti possono essere esercitati contattando uno qualsiasi dei punti di contatto elencati nella sezione "Referenti del trattamento dei dati". Inoltre, Lei ha il diritto di presentare un reclamo ad un'autorità di controllo in uno dei paesi elencati nella sezione "Referenti del trattamento dei dati".

Aggiornamenti dell'Informativa sulla privacy

La presente informativa sulla privacy può avere delle verifiche e degli aggiornamenti periodici - in tal caso, l'informativa sulla privacy sarà etichettata come "Revisione (data)". La versione iniziale di questo avviso è stata creata a Giugno 2023.