SOULSS projekto aprašymas

Tarptautinis projektas SOULSS :„Scaffolding Online University Learning: Support Systems“ - finansuojamas pagal ERASMUS+ programos sutartį Nr. 2022-1-IT02-KA220-HED-000090206. Projektas bus vykdomas nuo 2022 m. gruodžio mėn. iki 2025 m. lapkričio mėn.

Projekto metu kuriamos interneto programos (pavyzdžiui, mokymosi scenarijų portalas, interneto svetainė ir kt.), daugiausia skirtos aukštųjų mokyklų dėstytojams ir jų studentams. Projektas taip pat įvairiais būdais bendrauja su tokiomis tikslinėmis grupėmis, kad būtų pasiekti jo mokslinių tyrimų tikslai.

Šios privatumo politikos taikymo sritis

Šioje privatumo politikoje išdėstyti kriterijai ir sąlygos, kuriomis SOULSS projektas renka, tvarko, saugo ir perduoda jūsų asmens duomenis, kaip užtikrinamas tokios informacijos konfidencialumas, taip pat visi įstatymai ir (arba) teisės aktai, įgyvendinti ar priimti pagal BDAR (Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą).

Kokius asmens duomenis tvarkome ir kokiu tikslu?

SOULSS projektas asmens duomenis tvarkys keliais konkrečiais tikslais, pavyzdžiui, bet tuo neapsiribojant:

1. bendrauti su jumis elektroniniais laiškais, naujienlaiškiais, klausimynais ir t. t.
   • vardas;
   • el. pašto adresas;
   • pageidaujama kalba;
   • vaidmuo (dėstytojas, studentas ir pan.);
   • priklauso organizacijai (mokyklai, institucijai ir pan.).
2. jūsų naudotojo profiliui mūsų žiniatinklio programose (pvz., mokymosi platformoje) sukurti ir palaikyti, programoms prižiūrėti ir saugumo sumetimais.
   • be aukščiau išvardintų asmens duomenų naudojami:
     1. slapyvardis, naudotojo vardas;
     2. profilio nuotrauka;
     3. slapukai;
     4. IP adresai;
     5. veiksmų, atliktų naudojantis programomis įrašai (žurnalas);
     6. mokymosi rezultatus ir kitus duomenis, kuriuos nusprendėte bendrinti naudodamiesi mūsų žiniatinklio programomis.
3. svetainės priežiūros ir saugumo tikslais
   • slapukai;
   • navigacija svetainėje;
   • IP adresai;
   • veiksmų žurnalai.

Atsisakę pateikti aukščiau minėtus duomenis, negalėsite naudotis tam tikromis paslaugomis arba atlikti tam tikrų veiksmų.

Duomenų valdytojas

Už duomenų apdorojimą atsakingi septyni bendrų duomenų valdymo kontrolieriai iš skirtingų Europos šalių. Kiekvienas duomenų valdytojas nustatė savo kontaktinį centrą. Bendrų duomenų valdymo kontrolieriai ir jų kontaktai:

1. UROMA - UNIVERSITA DEGLI STUDI DI ROMA LA SAPIENZA, Piazzale Aldo Moro 5, 00185 Roma, Italija. Duomenų apsaugos kontaktinis asmuo: fernando.martinez@uniroma1.it
2. KTU - KAUNO TECHNOLOGIJOS UNIVERSITETAS, K. Donelaičio g. 73, 44249 Kaunas, Lietuva. Duomenų apsaugos kontaktinis asmuo: gytis.cibulskis@ktu.lt. 
3. NTUA - NATIONAL TECHNICAL UNIVERSITY OF ATHENS, Heroon Polytechniou 9 Zographou Campus, 15780 Atėnai, Graikija. Duomenų apsaugos kontaktinis asmuo: tel.+30 210 772 1616, email: giannini@mail.ntua.gr
4. URJC - UNIVERSIDAD REY JUAN CARLOS, Calle Tulipán s/n. 28933 Móstoles, Madridas, Ispanija. Duomenų apsaugos kontaktinis asmuo: alberto.hernando@urjc.es
5. IPP - INSTITUTO POLITECNICO DO PORTO, Rua dr Roberto Frias 712, 4200-465 Porto, Portugalija. Duomenų apsaugos kontaktinis asmuo: tel. +351225571000, email: dpo@ipp.pt
6. PSNC - INSTYTUT CHEMII BIOORGANICZNEJ POLSKIEJ AKADEMII NAUK, Poznan Supercomputing and Networking Center, ul. Z. Noskowskiego 12-14, 61-704 Poznanė, Lenkija. Duomenų apsaugos kontaktinis asmuo: tel. +48 61 8582044, email: dpo@ibch.poznan.pl
7. BS - BRAINSIGNS SRL, Piazzale Aldo Moro 5, 00185 Roma, Italija. Duomenų apsaugos kontaktinis asmuo: vincenzo.ronca@brainsigns.com

Kiekvienas jungtinis duomenų valdytojas rinks duomenis, kaip nurodyta toliau:

Asmens duomenys	Bendri duomenų valdytojai
Vardas, elektroninio pašto adresas	UROMA, KTU, NTUA, URJC, IPP, PSNC
Pageidaujama kalba, vaidmuo, kam priklauso	UROMA, KTU, NTUA, URJC, IPP, PSNC, BS
Naudotojo vardas, profilio nuotrauka, IP adresai (susiję su mokymosi platforma)	UROMA, KTU, NTUA, URJC, IPP, PSNC
Naudotojo veiksmų, mokymosi rezultatų registravimas	UROMA, KTU, NTUA, URJC, IPP, PSNC, BS
Slapukai, IP adresai, naudotojų veiksmų įrašai (susiję su svetaine)	UROMA, KTU, NTUA, URJC, IPP, PSNC

Teisinis pagrindas

Jūsų asmens duomenys bus tvarkomi jūsų sutikimu. Be to, mes tvarkome jūsų asmens duomenis remdamiesi teisėtais interesais, t.y. pateikiame vartotojams techninį sprendimą, leidžiantį jiems naudotis mūsų žiniatinklio programomis (remiantis kiekvieno vartotojo savanorišku sprendimu), taip pat administracinę ir saugos priežiūrą, kurios nepažeidžia vartotojo (duomenų subjekto) interesų ar pagrindinių teisių ir laisvių.

Kada ir kaip dalijamės Asmens duomenimis?

Prireikus jūsų asmens duomenimis bus dalijamasi su trečiosiomis šalimis, kurios laikosi tos pačios praktikos ir yra įgyvendinusios saugumo ir duomenų apsaugos reikalavimus, kad būtų užtikrinta tinkama jūsų asmens duomenų apsauga. Prireikus jūsų asmens duomenys taip pat gali būti perduodami į trečiąją šalį, tačiau tik toms trečiosioms šalims, kurios įgyvendina tinkamas apsaugos priemones, pavyzdžiui, patvirtintus sertifikavimo mechanizmus arba standartines duomenų apsaugos sąlygas.

Dėl naudojamų programų pobūdžio kai kurie duomenys (vardas, pavardė ir el. paštas) gali būti matomi kitiems programų naudotojams (pvz., jūsų vardas ir jūsų žinutės forume).

Asmens duomenų saugojimas

Asmens duomenys bus tvarkomi mažiausiai iki projekto pabaigos (2025 lapkričio), arba tol, kol baigsis interneto programos paslaugos (mažiausiai tris metus po projekto pabaigos). Pasibaigus šiam laikotarpiui asmens duomenys bus anonimizuoti ir naudojami tik statistikos tikslais.

Apsauga

Asmens duomenų apsaugos priemonės:

1. tvarkomų asmens duomenų minimizavimas ir pseudonimizavimas;
2. daugiasluoksnės ugniasienės naudojimas, kad būtų išvengta neautorizuotos prieigos iš išorės;
3. prieigos prie asmens duomenų valdymas, ribojimas ir kontrolė;
4. atsarginių kopijų programinė įranga;
5. taikomų priemonių efektyvumo reguliarus testavimas;
6. šifravimo komunikacijos kanalai ir saugumas.

Teisės

Jūs turite teisę: 

1. gauti prieigą prie savo duomenų; 
2. reikalauti ištaisyti informaciją; 
3. panaikinti savo sutikimą, jeigu nepažeidžia asmens duomenų tvarkymo teisėtumo principo.
4. prašyti ištrinti savo paskyrą ir duomenis čia.

Šia teise galima pasinaudoti susisiekus su bet kuriuo iš septynių bendrų duomenų valdymo konrolierių (žr. „Duomenų valdymas”). Be to, galima pateikti skundą bet kuriai priežiūros institucijai iš septynių šalių (žr. „Duomenų valdymas”)”.

Privatumo politikos atnaujinimas

Ši privatumo politika gali būti kartkartėmis peržiūrima ir atnaujinama - tokiu atveju privatumo politika bus pažymėta "Peržiūrėta (data)". Pirminė šio pranešimo versija buvo sukurta 2023 m. birželio mėn.