Descripción del proyecto SOULSS

El proyecto internacional SOULSS: «Scaffolding Online University Learning: Support Systems» está financiado con el acuerdo del Programa ERASMUS+, bajo el número 2022-1-IT02-KA220-HED-000090206. El plazo de ejecución del proyecto es entre diciemvre de 2022 y noviembre de 2025.

El proyecto ofrece el desarrollo de aplicaciones web (como una plataforma de aprendizaje, un sitio web, y otros), destinados principalmente a profesores de educación superior y a sus estudiantes. Asimismo, el proyecto contacta con los grupos mencionados de varias maneras para alcanzar los objetivos de la investigación.

Alcance de este Aviso de Privacidad

El presente Aviso de Privacidad establece los criterios y las condiciones con las que el proyecto SOULSS recopila, procesa, almacena y transfiere sus datos personales, y cómo se garantiza la confidencialidad de dicha información, así como cualquier ley o regulación implementada o promulgada de acuerdo con el RGPD (Reglamento General de Protección de Datos).

¿Qué datos personales procesamos y con qué finalidad?

El proyecto SOULSS procesará datos personales para diversos fines específicos, tales como, entre otros:

1. para comunicarnos con usted a través de correos electrónicos, boletines informativos, cuestionarios, etc.:
   • nombre;
   • dirección de correo electrónico;
   • idioma preferente;
   • rol: estudiante, maestro, cuidador, terapeuta, etc.;
   • afiliación (escuela, institución, etc.)
2. para crear y mantener su perfil de usuario en nuestras aplicaciones web:
   • los datos anteriores, además de:
     1. apodo, nombre de usuario;
     2. foto de perfil;
     3. cookies;
     4. dirección IP;
     5. registro (conexión) de las acciones realizadas dentro de las aplicaciones;
     6. resultados de aprendizaje y otros datos que decida compartir a través de nuestras aplicaciones web.
3. para el mantenimiento del sitio web y por razones de seguridad:
   • cookies;
   • navegación dentro del sitio web;
   • dirección IP;
   • logs of actions.

Es necesario proporcionar la información anterior y si decide no proporcionar algunos de estos datos, es posible que no pueda utilizar algunos servicios o participar en algunas actividades.

Controlador de datos

La finalidad y los medios de tratamiento de sus datos están definidos por siete controladores de datos conjuntos procedentes de diferentes países europeos. Cada controlador de datos ya ha establecido su punto de contacto. Los controladores de datos conjuntos y sus puntos de contacto son los siguientes:

1. UROMA - UNIVERSITA DEGLI STUDI DI ROMA LA SAPIENZA, Piazzale Aldo Moro 5, 00185 Roma, Italy. Contacto con el responsable de protección de datos: fernando.martinez@uniroma1.it
2. KTU - KAUNO TECHNOLOGIJOS UNIVERSITETAS, K Donelaicio 73 44249 Kaunas, Lithuania. Contacto con el responsable de protección de datos: gytis.cibulskis@ktu.lt. 
3. NTUA - NATIONAL TECHNICAL UNIVERSITY OF ATHENS, Heroon Polytechniou 9 Zographou Campus, 15780 Athina, Greece. Contacto con el responsable de protección de datos: tel.+30 210 772 1616, email: giannini@mail.ntua.gr
4. URJC - UNIVERSIDAD REY JUAN CARLOS, Calle Tulipán s/n. 28933 Móstoles, Madrid, Spain. Contacto con el responsable de protección de datos: alberto.hernando@urjc.es
5. IPP - INSTITUTO POLITECNICO DO PORTO, Rua dr Roberto Frias 712, 4200-465 Porto, Portugal. Contacto con el responsable de protección de datos: tel. +351225571000, email: dpo@ipp.pt
6. PSNC - INSTYTUT CHEMII BIOORGANICZNEJ POLSKIEJ AKADEMII NAUK, Poznan Supercomputing and Networking Center, ul. Z. Noskowskiego 12-14, 61-704 Poznan, Poland. Contacto con el responsable de protección de datos: tel. +48 61 8582044, email: dpo@ibch.poznan.pl
7. BS - BRAINSIGNS SRL, Piazzale Aldo Moro 5, 00185 Roma, Italy. Contacto con el responsable de protección de datos: vincenzo.ronca@brainsigns.com

Cada responsable de datos recopilará los datos como se especifica a continuación:

Datos personales	Responsables conjuntos de datos
Nombre, dirección de correo electrónico	UROMA, KTU, NTUA, URJC, IPP, PSNC
Idioma preferente, rol, afiliación	UROMA, KTU, NTUA, URJC, IPP, PSNC, BS
nombre de usuario, foto de perfil, dirección IP (relacionado con la plataforma de aprendizaje)	UROMA, KTU, NTUA, URJC, IPP, PSNC
Registro de acciones del usuario, resultados del aprendizaje	UROMA, KTU, NTUA, URJC, IPP, PSNC, BS
Cookies, dirección IP, registro de acciones del usuario (relacionadas con elsitio web)	UROMA, KTU, NTUA, URJC, IPP, PSNC

Base jurídica

Sus datos personales serán tratados a partir de los siguientes datos su consentimiento. Además, sus datos personales se tratarán sobre la base de un interés legítimo consistente en proporcionar a los usuarios una solución técnica que les permita utilizar nuestras aplicaciones web (basadas en la decisión voluntaria de cada usuario), así como el mantenimiento administrativo y de seguridad de las aplicaciones, que no anula los intereses o derechos y libertades fundamentales del usuario (interesado).

¿Cuándo y cómo compartiremos datos personales?

Sus datos personales, cuando sea necesario, serán compartidos con terceros, que están siguiendo las mismas prácticas y han implementado los requisitos de seguridad y protección de datos para garantizar la protección adecuada de sus datos personales. Sus datos personales, cuando sea necesario, también pueden transferirse a terceros países, pero solo a aquellos terceros que implementen salvaguardias o custodias adecuadas, como los mecanismos de certificación aprobados o las cláusulas estándar de protección de datos.

Debido a la naturaleza de las aplicaciones que se utilizan, algunos datos (nombre y correo electrónico) pueden ser visibles para otros usuarios de las aplicaciones (por ejemplo, su nombre y sus publicaciones en un foro).

Retención de datos personales

Sus datos personales serán tratados al menos hasta el final del proyecto (actualmente previsto para noviembre de 2025), o durante el tiempo que se proporcionen los servicios de aplicación web (actualmente planificados hasta al menos tres años después de la finalización del proyecto). Después de este período, sus datos personales pasarán a ser anónimos y utilizados únicamente con fines estadísticos.

Seguridad

Para garantizar la seguridad de sus datos personales, aplicamos las siguientes medidas:

1. Minimización y seudonimización de los datos personales que recopilamos;
2. Múltiples capas de firewalls para evitar el acceso externo no autorizado;
3. Gestión, limitación y control sobre el acceso a los datos personales;
4. Copia de seguridad y redundancia;
5. Pruebas periódicas de la eficacia de las medidas aplicadas;
6. Seguridad y canales de comunicación cifrados.

Sus derechos

Usted tiene derecho a: 

1. solicitar acceso a sus datos; 
2. pedirnos que rectifiquemos la información; 
3. retirar su consentimiento, lo que no afectará a la legalidad del procesamiento basado en el consentimiento previo a su retirada;
4. solicitar la eliminación de su cuenta y datos aquí.

Estos derechos pueden ejercerse poniéndose en contacto con cualquiera de los puntos de contacto enumerados en la sección «Controlador de datos». Además, tiene derecho a presentar una queja ante una autoridad de supervisión de cualquiera de los países enumerados en la sección «Controlador de datos».

Actualizaciones del aviso de privacidad

Este aviso de privacidad puede ser revisado y actualizado periódicamente. En tal caso, el aviso de privacidad será etiquetado como «Revisado (fecha)». La versión inicial de este aviso se creó en lunio de 2023.